Mietbedingungen – KEEVIOO-Mietgeräte

Version 1.11

Stand: 25.10.2026

Diese Mietbedingungen gelten zusätzlich zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) von KEEVIOO für die Vermietung von KEEVIOO-Mietgeräten: dem KEEVIOO PRO Display und/oder der Keevioo Booth, auch gemeinsam im Bundle.

1 Geltungsbereich

Diese Mietbedingungen gelten für die Vermietung von KEEVIOO-Mietgeräten (KEEVIOO PRO Display und Keevioo Booth) über den KEEVIOO-Buchungsprozess.

Sie ergänzen die allgemeinen AGB von KEEVIOO sowie den jeweiligen individuellen Mietvertrag, der mit der verbindlichen Bestätigung des Mietangebots zustande kommt.

Im Falle eines Widerspruchs zwischen diesen Mietbedingungen und dem individuellen Mietvertrag geht der individuelle Mietvertrag vor.

2 Buchung

Eine Buchung erfolgt über den vorgesehenen Online-Buchungsprozess.

Die Verfügbarkeit wird anhand des Keevioo Mietkalenders ermittelt.

Auf eine unverbindliche Anfrage folgt ein individuelles Mietangebot mit den konkreten Vertragsdaten (Zeitraum, Mietpreis, Kaution, Versandkosten, Lieferart Versand oder Selbstabholung).

Eine Reservierung wird erst mit der verbindlichen Bestätigung dieses Angebots und erfolgreichem Zahlungsabschluss verbindlich – nicht bereits mit der unverbindlichen Anfrage.

3 Mietpreis

Der Gesamtpreis wird vor Abschluss der Buchung angezeigt.

Er kann enthalten:

Mietpreis
Versand (entfällt bei Selbstabholung)
Rückversand
optionale Leistungen und Zusatzausstattung (z. B. Fotodrucker bei der Booth)
gegebenenfalls Versicherung
gegebenenfalls Kaution

Der Fotodrucker der Booth ist eine optionale Zusatzausstattung. Er ist nur dann Vertragsbestandteil, wenn er im Mietangebot ausdrücklich aufgeführt ist. Sofern er angeboten wird, sind im Aufpreis 150 Ausdrucke enthalten; weitere Ausdrucke können in Paketen zu je 150 Bildern gegen Aufpreis hinzugebucht werden.

4 Versand und Selbstabholung

Der Versand wird so geplant, dass das Mietgerät rechtzeitig vor dem Event eintrifft.

Die angegebenen Versandzeiträume sind Bestandteil der Buchung.

Alternativ zum Versand kann das Mietgerät, sofern im Mietangebot vorgesehen, nach Absprache bei KEEVIOO in 32257 Bünde abgeholt werden. Die genaue Adresse und die Abholzeiten werden bei der Buchung mitgeteilt. Bei Selbstabholung entfallen die Versandkosten.

5 Rücksendung

Das Mietgerät muss innerhalb des vereinbarten Zeitraums (Rückgabetermin gemäß individuellem Mietangebot) zurückgesendet bzw. bei Selbstabholung gemäß der im Mietangebot vereinbarten Rückgabe zurückgegeben werden.

Für eine vom Mieter zu vertretende verspätete Rücksendung gilt eine Kulanzfrist von drei Tagen ab dem vereinbarten Rückgabetermin. Ab dem vierten Verspätungstag wird für jeden weiteren nachweislich vom Mieter zu vertretenden Verspätungstag ein Drittel der anteiligen Tagesmiete (Mietpreis geteilt durch die Anzahl der gebuchten Miettage) fällig. Maßgeblich für den Nachweis eines Verspätungstages ist das in der Sendungsverfolgung dokumentierte Einlieferungsdatum bei dem Versanddienstleister.

Dem Mieter bleibt es unbenommen nachzuweisen, dass eine Verspätung nicht von ihm zu vertreten ist, etwa bei einer Verzögerung durch den Versanddienstleister nach ordnungsgemäßer, rechtzeitiger Einlieferung. Der Betrag wird vorrangig mit einer hinterlegten Kaution verrechnet.

6 Verantwortung des Mieters

Der Mieter muss das Gerät während der Mietzeit angemessen schützen.

Insbesondere ist das Gerät vor:

Feuchtigkeit
Hitze
Sturz
unsachgemäßer Bedienung
Diebstahl
mutwilliger Beschädigung

zu schützen.

Der Mieter darf das Gerät nicht an Dritte weitergeben, weitervermieten oder verleihen, sofern KEEVIOO dem nicht vorher ausdrücklich zugestimmt hat. Die Nutzung durch die Gäste der Veranstaltung des Mieters ist davon nicht betroffen; der Mieter bleibt dabei für das Gerät verantwortlich.

Für Schäden, die auf eine Verletzung dieser Sorgfaltspflichten zurückzuführen sind, haftet der Mieter im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften; eine gegebenenfalls hinterlegte Kaution dient insoweit als Sicherheit (siehe Abschnitt 10).

Der Mieter stellt die für den Betrieb genutzte Internetverbindung bereit und stellt sicher, dass er zur Nutzung des jeweiligen WLAN-Netzwerks berechtigt ist. Verlangt das WLAN eine Anmeldung über eine Anmeldeseite (z. B. in Hotels, Veranstaltungsorten oder Unternehmen), zeigt das Gerät diese Seite an. Die erste Anmeldung nimmt der Mieter selbst am Gerät vor und bestätigt dabei die Nutzungsbedingungen des Netzbetreibers. Läuft die Anmeldung später ab, wiederholt das Gerät sie in demselben WLAN automatisch im Namen des Mieters mit denselben Angaben. Diese Angaben werden ausschließlich lokal auf dem Gerät gespeichert und beim Zurücksetzen der WLAN-Einstellungen, spätestens mit der Löschung nach Ende der Miete (Abschnitt 14), gelöscht. Der Mieter muss die WLAN-Zugangsdaten vor der Rückgabe nicht selbst entfernen.

7 Mängel des Mietgeräts

Zeigt das gemietete Gerät während der Mietzeit einen Mangel, der die vertragsgemäße Nutzung erheblich beeinträchtigt und den KEEVIOO zu vertreten hat, gelten die gesetzlichen Regelungen zur Mietminderung (§ 536 BGB).

Der Mieter meldet einen solchen Mangel unverzüglich (siehe Abschnitt 8).

KEEVIOO bemüht sich um schnellstmögliche Abhilfe, insbesondere durch Austausch des Geräts, soweit dies im Rahmen der Verfügbarkeit möglich ist.

8 Schäden

Schäden sind unverzüglich zu melden.

Der Mieter darf beschädigte Geräte nicht eigenständig reparieren.

9 Verlust und Diebstahl

Verlust oder Diebstahl sind unverzüglich zu melden.

Die weitere Abwicklung erfolgt gemäß Mietvertrag und gegebenenfalls Versicherungsbedingungen.

10 Kaution

Sofern vorgesehen, kann KEEVIOO eine Kaution verlangen.

Die Bedingungen werden während des Buchungsvorgangs angezeigt.

Nach Rückgabe und Prüfung (siehe Abschnitt 16) wird die Kaution freigegeben, soweit keine berechtigten Forderungen bestehen.

11 Stornierung vor Versand oder Abholung

Bis zum Versand bzw. zur Übergabe des Mietgeräts hat der Mieter das Gerät noch nicht erhalten; die Widerrufsfrist nach Abschnitt 12 hat in diesem Zeitraum noch nicht begonnen. Für eine Stornierung vor Versand gilt daher folgende vertragliche Staffelung, bezogen auf den geplanten Versandtermin bzw. bei Selbstabholung den vereinbarten Abholtermin (nicht den Eventtermin):

Bis 14 Tage vor dem geplanten Versand- bzw. Abholtermin: kostenlose Stornierung. Der Mietpreis wird vollständig erstattet.
Weniger als 14 Tage vor dem geplanten Versand- bzw. Abholtermin: keine Erstattung des Mietpreises.

Eine Stornierung ist nur bis zum Versand bzw. zur Übergabe des Mietgeräts und vor Beginn des Mietzeitraums möglich. Möchte der Mieter die Miete danach nicht mehr nutzen, gilt dies als vorzeitige Beendigung: Der Mietpreis wird nicht erstattet, das Mietgerät ist nach Abschnitt 5 zurückzugeben und wird wie bei jeder Rückgabe nach Abschnitt 16 geprüft, einschließlich der Löschung der lokal gespeicherten Daten. Eine hinterlegte Kaution wird danach nach Abschnitt 10 freigegeben. Das gesetzliche Widerrufsrecht nach Abschnitt 12 bleibt unberührt.

Eine hinterlegte Kaution wird bei jeder Stornierung immer vollständig zurückerstattet – sie sichert ausschließlich Schäden während einer tatsächlich stattgefundenen Nutzung ab, nicht die Stornierung selbst.

Bereits tatsächlich entstandene Versandkosten (z. B. wenn das Gerät zum Zeitpunkt der Stornierung schon verschickt wurde) werden nicht erstattet.

Dem Mieter bleibt es unbenommen nachzuweisen, dass KEEVIOO durch die Stornierung ein geringerer oder gar kein Schaden entstanden ist – in diesem Fall wird nur der tatsächlich nachgewiesen geringere Betrag einbehalten. Umgekehrt bleibt es KEEVIOO unbenommen, einen höheren tatsächlichen Schaden nachzuweisen.

Storniert KEEVIOO die Miete (z. B. wegen eines nicht behebbaren Gerätedefekts oder fehlender Verfügbarkeit) oder beendet KEEVIOO sie wegen eines von KEEVIOO zu vertretenden Gerätedefekts vorzeitig, werden bereits gezahlte Beträge einschließlich einer etwaigen Kaution vollständig und unabhängig von der obigen Staffelung erstattet.

12 Widerrufsrecht

Verbrauchern steht bei der Miete eines oder mehrerer KEEVIOO-Mietgeräte (PRO Display und/oder Booth, auch im Bundle) ein 14-tägiges Widerrufsrecht zu, das ab Erhalt der Mietgeräte beginnt.

Die vollständige, gesetzlich vorgeschriebene Widerrufsbelehrung (Teil B) enthält die genauen Voraussetzungen, Fristen und Rechtsfolgen, insbesondere zur Rückzahlung von Mietpreis und Kaution sowie zum Wertersatz bei bereits erfolgter Nutzung.

Vor Versand bzw. Übergabe des Geräts ist dieses Widerrufsrecht noch nicht anwendbar; für eine Stornierung in diesem früheren Zeitraum gilt Abschnitt 11.

13 B2B

Für Unternehmer können abweichende Regelungen gelten.

Die Unterscheidung zwischen Verbraucher und Unternehmer wird im Buchungsprozess erfasst.

14 Event, QR-Code und Daten

In jeder Miete ist ein KEEVIOO-Event enthalten. Dieses Event wird für den Mietzeitraum automatisch freigeschaltet, ohne dass ein eigener QR-Code gekauft werden muss. Der Mieter kann das Event vor Mietbeginn in seinem Benutzerkonto festlegen und bis zum Mietbeginn ändern; andernfalls gilt das erste Event, das er während der Miete mit dem Mietgerät verknüpft. Bereits aktive Events seines Kontos kann der Mieter zusätzlich auf dem Mietgerät anzeigen.

Zu jeder Miete erhält der Mieter einen eigenen QR-Code, über den Gäste das Event erreichen. Dieser QR-Code ist ab Mietbeginn nutzbar und an die Miete gebunden; er kann nicht auf ein anderes Event übertragen werden. Der Gerätecode des Mietgeräts dient nur der Einrichtung des Geräts und führt Gäste nicht in ein Event. Zeigt das Mietgerät während der Miete einen QR-Code an, ist dies der QR-Code der Miete.

Mit dem Ende der Miete (bzw. bei Stornierung) wird der Miet-QR-Code deaktiviert und das enthaltene Event archiviert: Neue Gästebuch-Einträge sind dann nicht mehr möglich, die bis dahin gesammelten Inhalte bleiben im Benutzerkonto erhalten und die Galerie bleibt über ihren Teilen-Link erreichbar, solange das Konto besteht. Hat der Mieter dem Event einen eigenen, gekauften KEEVIOO-QR-Code zugeordnet, läuft das Event nach dem Mietende weiter.

Der Mieter ist für seine Inhalte verantwortlich.

Am Ende einer Miete löscht KEEVIOO alle lokal auf dem Mietgerät gespeicherten Daten des Mieters: den gespeicherten Seitenstand mit Fotos, Namen und Beiträgen, die Browserdaten des Geräts, lokal gespeicherte Booth-Fotos sowie die WLAN-Zugangsdaten einschließlich gespeicherter Anmeldedaten für WLAN-Anmeldeseiten. Die Löschung wird nach Rückerhalt des Geräts im Rahmen der Rückgabeprüfung ausgelöst und ausgeführt, sobald das Gerät mit dem Internet verbunden ist. Bis dahin kann der Mieter lokal gespeicherte Booth-Fotos auch nach Ende des Mietzeitraums noch selbst sichern. Die Inhalte des Events im Benutzerkonto bleiben davon unberührt.

KEEVIOO verarbeitet Daten entsprechend der Datenschutzerklärung.

15 Rückgabe

Das Gerät muss vollständig und ordnungsgemäß verpackt zurückgegeben werden.

Fehlendes Zubehör kann als Schaden bzw. Verlust behandelt werden, soweit dies rechtlich zulässig ist.

16 Prüfung nach Rückgabe

Nach Rückgabe wird das Gerät geprüft.

Die Prüfung umfasst in jedem Fall insbesondere:

Vollständigkeit
äußeren Zustand
Löschung der lokal gespeicherten Daten des Mieters (Abschnitt 14), einschließlich der WLAN-Zugangsdaten und gespeicherter Anmeldedaten für WLAN-Anmeldeseiten
Software/Funktionstest

Zusätzlich, je nach Mietgegenstand:

Bei einem KEEVIOO PRO Display:

Display
Touchscreen
Näherungssensor
Netzteil
Kabel

Bei einer Keevioo Booth:

Kamera
Ringlicht
Touchscreen
Näherungssensor
Drucker/-Zubehör (sofern gebucht)
Speicher-Erweiterung
Netzteil
Kabel

Festgestellte Schäden dokumentiert KEEVIOO schriftlich und mit Fotos. Die Dokumentation ist Grundlage für eine Einbehaltung aus der Kaution; auf Wunsch stellt KEEVIOO sie dem Mieter zur Verfügung.

17 Abschluss der Mietung

Nach erfolgreicher Prüfung wird die Mietung abgeschlossen.

Eine gegebenenfalls hinterlegte Kaution wird entsprechend den vereinbarten Bedingungen freigegeben.

18 Ergänzende Geltung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen

Diese Mietbedingungen ergänzen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) von KEEVIOO.

Soweit diese Mietbedingungen keine abweichende Regelung treffen, gelten insbesondere die Regelungen der AGB zu Haftung, anwendbarem Recht, Gerichtsstand und salvatorischer Klausel entsprechend.

Stand

25.10.2026